CÁC LOẠI ĐƠN VỊ PHỤ THUỘC

Đơn Vị Phụ Thuộc

Đơn vụ phụ thuộc của Doanh Nghiệp

  • Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.
  • Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Địa điểm kinh doanh là nơi hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp được tổ chức thực hiện. Địa điểm kinh doanh có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính.
  • Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải mang tên của doanh nghiệp, kèm theo phần bổ sung tương ứng xác định chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh đó.
  • Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện, chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính. Trình tự và thủ tục lập chi nhánh, văn phòng đại diện do Chính phủ quy định.
 

1. Khái niệm: Chi nhánh, Văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Có rất nhiều các loại hình đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp với các đặc điểm và tính chất khác nhau. Tuỳ theo nhu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn các loại hình đơn vị phụ thuộc sau sao cho phù hợp với đơn vị mình.

1. Chi nhánh: Là đơn vị phụ thuộc của Doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của Doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp, Chi nhánh có thể hoạch toán phụ thuộc hoặc độc lập tùy theo mô hình hoạt động. Chi nhánh được cấp giấy phép đăng ký hoạt động riêng và có mã số thuế 13 số “ 0300000000-00n”.

2. Văn phòng đại diện: Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo vệ các lợi ích đó. Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với nội dung hoạt động của doanh nghiệp (Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh. Chức năng chính của Văn phòng đại diện là “ Giao dịch và tiếp thị”). Văn phòng đại diện được cấp giấy phép đăng ký hoạt động riêng và có mã số thuế 13 số “ 0300000000-00n”.

3. Địa điểm kinh doanh: Địa điểm kinh doanh là nơi tiến hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp đặt tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Doanh nghiệp có thể thành lập một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh trên địa bàn tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp hoạt động để tiến hành kinh doanh. Địa điểm kinh doanh nộp thuế môn bài như Công ty.

Để thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành các thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Chi nhánh, Văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở của Chi nhánh, Văn phòng đại diện. Thay đổi đăng ký kinh doanh để bổ sung địa điểm kinh doanh vào trong đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp cần hiểu rõ sự khác biệt trong bản chất, đặc điểm về mặt pháp lý cũng như các vấn đề tài chính để đảm bảo lợi ích lâu dài trong hoạt động của Doanh nghiệp.

 

2. Hồ sơ và thủ tục lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:

Căn cứ vào Điều 33 Nghị Định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 về đăng ký kinh doanh thì hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm: 

a/ Khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.

Nội dung thông báo gồm: 

  • Mã số doanh nghiệp;
  • Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
  • Tên chi nhánh, văn phòng đại diện dự định thành lập;
  • Địa chỉ trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện; 
  • Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện; 
  • Họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định 43/2010 của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;
  • Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

b/ Kèm theo thông báo quy định tại khoản này, phải có:

- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định 143/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 về đăng ký kinh doanh của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;

Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề thì phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành. 

Lưu ý: Khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện doanh nghiệp cần lưu ý những điêm sau:

 

3. Cách đặt tên chi nhánh, văn  phòng Đại diện:

3.1. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu, phát âm được.

3.2. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với đăng ký thành lập chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với đăng ký thành lập văn phòng đại diện, hình thức tổ chức của địa điểm kinh doanh.

3.3. Đối với những doanh nghiệp nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.   

 

4. Ngành nghề đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện

Ngành nghề đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện phải phù hợp với ngành, nghề đăng ký kinh doanh của đơn vị chủ quản.

 

BẢN GIÁ DỊCH VỤ THÀNH LẬP ĐƠN VỊ PHỤ THUỘC

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CHI NHÁNH GÓI 1 GÓI 2 GÓI 3
 Giá dịch vụ  900.000 1.500.000 2.200.000
 Thời gian thực hiện thủ tục. 5 Ngày 7 Ngày 10 Ngày
 Chuẩn bị hồ sơ.
 Nộp hồ sơ ĐK tại Sở KHĐT.
 Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh.
 Làm thủ tục đăng ký khắc dấu.  
 Đăng ký thuế ban đầu cho Chi nhánh.    
 Đại diện cho Doanh Nghiệp đi nộp và nhận tất cả các giấy tờ liên quan.
DỊCH VỤ THÀNH LẬP VPĐD GÓI 1 GÓI 2
 Giá dịch vụ 900.000 1.500.000
 Chuẩn bị hồ sơ.
 Nộp hồ sơ ĐK tại Sở KHĐT
 Giấy đăng ký hoạt động VPĐD.
 Làm thủ tục đăng ký khắc dấu.